Assistante de direction

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Emplacement
Marrakech, Marrakesh-Safi
Type d'emploi
A discuter
date postée
il y a 1 année

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ID annonce
1001913
Vues
239

Description de l'emploi

Nous sommes un laboratoire de renommée basé à Marrakech à la recherche d'une assistante de direction son rôle consiste à :
-Recevoir les appels téléphoniques et les oriente vers les personnes concernées
-Réaliser l’accueil des visiteurs sur le site et les orienter vers les personnes concernées.
-Planifier les rendez-vous et les réunions de la Direction selon ses demandes
-Rédiger les comptes-rendus de réunions de la Direction
-Planifier les déplacements professionnels de la direction
-Suivre la réalisation des plans d’actions issus des comptes-rendus de réunions avec les parties prenantes et informe sur l’état d’avancement des actions
-Assurer l’organisation des dossiers administratifs de la direction
-Vérifier la complétude des dossiers à signer par la Direction avant signature
-Réaliser les tâches ponctuelles confiées par la Direction
-Assurer une communication efficace entre la Direction Générale et l'ensemble des parties prenantes 
-Hiérarchiser l'urgence des demandes et gère les priorités


Profil recherché :
Formation : Bac 2/ 3 avec expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire et de préférence dans le domaine de la cosmétique
- Maîtrise des outils et des logiciels de la bureautique ( WORD, EXCEL, POWER POINT…)
-Bonnes connaissances en informatique.
-Excellente présentations physique, très bonne communication écrite et orale en français et l’anglais sera un plus (expression claire, écoute active) , très bon relationnel

Critères pour le poste: Assistante de direction
  • Domaine:
    - Accueil
    - Secrétariat
    - Administration
  • Fonction:
    - Assistant(e)
    - Secrétaire de direction
  • Contrat: CDI
  • Salaire: A discuter
  • Niveau d'etudes: Bac plus 3
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