Assistante de direction
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ID annonce
935615
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Description de l'emploi
Nous sommes Majorel, acteur mondial né de la concrétisation d’une fusion des activités CRM des deux géants SAHAM et Bertelsmann. Nous concevons et mettons en œuvre des expériences client personnalisées pour les plus grandes marques au monde. Présents dans 33 pays à travers 4 continents regroupés dans 6 régions différentes, nos 67000 collaborateurs maîtrisent 36 langues au service de plus de 400 clients.
Nos collaborateurs au Maroc et en Afrique de l’Ouest font désormais partie de la région France, Afrique, Pays-bas.
Majorel combine talent, données et technologie pour produire un impact réel pour ses partenaires. En réalisant un chiffre d’affaire annuel de 1.2 milliard d’euros, nous bénéficions d’une position de leader sur les marchés africain, européen et du Moyen-Orient ainsi que d’une forte présence en Asie et en Amérique.
Découvrez plus sur www.majorel.com
Nos collaborateurs au Maroc et en Afrique de l’Ouest font désormais partie de la région France, Afrique, Pays-bas.
Majorel combine talent, données et technologie pour produire un impact réel pour ses partenaires. En réalisant un chiffre d’affaire annuel de 1.2 milliard d’euros, nous bénéficions d’une position de leader sur les marchés africain, européen et du Moyen-Orient ainsi que d’une forte présence en Asie et en Amérique.
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En étroite collaboration avec le Directeur du site, l'assistante de direction a pour principale fonction de faciliter et d’organiser le quotidien du Directeur, de l’assister dans l’ensemble de ses missions, de créer du lien entre les différents membres de l’équipe et d’organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
Vos principales missions seront de :
• Organiser le planning de la Direction
• Réceptionner, réorienter les appels et assurer l’accueil des clients
• Organiser les réunions et établir les comptes rendus au Directeur de site
• Préparer les dotations au directeur et aux autres participants, organiser le planning des visites clients et les déplacements.
• Etablir les demandes d’achat et assurer le suivi des différents besoins logistiques du site
• Veiller à la transmission des documents administratifs entre le département production et le département RH du site
• Préparer en coordination avec le RRH site, les notes d’affichage et alimenter régulièrement les supports de communication interne et externe
Vous maîtrisez la langue française et anglaise à l’écrit et à l’oral, vous êtes à l’aise avec le pack Office et les techniques et méthodes administratives.
Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, et d’une formation Bac+2/3 en assistanat de gestion ou de direction.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), vous faites valoir une orientation service client et un respect de la confidentialité des données.
Vous êtes attendu(e) par tous vos futurs collègues de la #Oneteam pour votre disponibilité, sens d’initiative et adaptabilité
Vous correspondez à ce portrait ? Alors, envoyez nous vite votre candidature!
Critères pour le poste: Assistante de Direction
- Secteur d'activité:
- Offshoring
- Nearshoring - Fonction:
- Assistanat de Direction
- Services Généraux - Expérience: De 1 à 3 ans
- Niveau d'étude: Bac +3
- Contrat: CDI
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