Assistante polyvalente

Aperçu du poste

Emplacement

Casablanca, Casablanca-Settat

Type d'emploi

CDI

date postée

il y a 1 année

Détails supplémentaires

ID annonce

1002648

Vues

57

Description de l'emploi

" Armonia est un acteur majeur des métiers du Facility Management. Créée en 1974, Armonia est un groupe français et familial, d’envergure internationale, détenu par son fondateur Patrick Thélot.
Le Groupe est établi au Maroc depuis 2011, à travers sa marque Mahola Maroc basée à Casablanca et depuis 2015 avec l'entreprise Prestalys pour renforcer l'activité du groupe en Afrique. En 2022, la marque Mahola Maroc a changé de dénomination pour devenir Armonia Facilities.
Nous disposons d'un réseau de 40 agences en Europe, au Maroc et à Dubaï, et opérons sur différents métiers : accueil en entreprise, aéroportuaire et événementiel, hospitality & Facility Management, service à l'occupant & à l'immeuble, solution RH, intérim & portage salarial.
Nous bénéficions également d'une position de leader au Maroc sur nos métiers, en employant à temps plein plus de 1300 collaborateurs.

Présentation de l'offre :

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une Assistante Polyvalente ( Office Manager ) francophone qui aura pour missions :
- Gestion de l'assistanat du directeur.- Traitement des appels & e-mails.- Organisation des réunions.- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.- Participation à l'organisation des événements internes (réception, lunch hebdomadaire, évent corpo... )- Coordination de toutes les démarches pour les voyages, réservations hôtels, restaurants...- Suivre la circulation des parapheurs.- Prendre en charge la gestion des locaux (fournitures, équipements...).- Éditer les présentations (impressions, reliures).- Assister à la gestion du planning des coursiers.- Gérer le planning et l'organisation des salles de réunions.- Assister à la gestion des achats et stocks de fournitures bureau.

Critères pour le poste: Assistante Polyvalente

Domaine : - secrétariat
- assistanat
Secteur d'activité : - immobilier
- architecture
- urbanisme
Contrat : Cdi
Ville : Casablanca
Expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'étude : Bac+2
Langue(s) : Anglais : bon niveau
- français : courant
Poste(s) proposé(s) : 1

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Détails de l'entreprise

ARMONIA FACILITIES

Casablanca, Casablanca-Settat

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