Rattaché à la Rattaché(e) à la Direction Technique vous aurez comme mission :
-Consulter, préparer et suivre les différentes commandes relatives au besoin des chantiers ;
- Assurer, classer et archiver l’ensemble des documents administratifs, juridique et technique de l’équipe technique ;
- Établissement des tableaux pour l’étude comparative des Appels d’offres et des devis et les communiquer à la Direction ;
- Assurer la préparation et le Rassemblement du document juridique et technique
- Préparer le dossier complet des factures pour Paiement (Vérification, comparaison des prix et quantités livrés, Impression des contrats et BP….)
- Enregistrement des commandes et assurer leur suivi avec les fournisseurs
- Tenir à jour les pièces administratives avec les fournisseurs concernant l’envoi des devis, factures, décomptes, assurances …
- Préparer les ordres de service, les engagements, le PV de réception d’achèvement des travaux, les demandes de retenue de garantie ;
Profil recherché :
- De formation supérieure Bac+2/3 en bâtiment ou en métier BTP, vous justifiez de 5 ans minimum d’expérience en assistanat et plus particulièrement dans le domaine Immobilier.
- Vous maitriser des aspects Appel d’offres, marchés, contrats décomptes, certificats de conformités
-Vous avez la Capacité de gérer plusieurs projets en simultané