Responsable des ressources humaines (h/f)

Le Responsable des Ressources Humaines a pour mission de définir la stratégie RH en étroite collaboration avec le Directeur Fonctions Support et la direction générale puis de piloter sa réalisation. Il/ elle est un maillon fort de la compétitivité du Groupe dans la mesure où il/elle optimise le capital humain, recrute des talents, assure leur épanouissement et leur développement, met en place une culture de la performance et du feedback tout en maintenant de bonnes conditions de travail. Il/ elle coordonne toute la partie administrative du personnel comme la tenue des dossiers du personnel, la gestion des recrutements et des départs.

• Définition de la stratégie et de la politique RH au sein du Groupe Haladjian et de ses filiales

- Définit la stratégie RH du Groupe en étroite collaboration avec le Président du Groupe et les GM des filiales
- S’adapte continuellement aux objectifs de l’organisation
- Impulse et pilote les grands chantiers/ projets RH, participe à la conduite du changement qui en découle
- S’assure que les priorités du groupe sont déclinées dans chaque département à tous les niveaux de l’organisation
- Définit et développe la culture d’entreprise et les valeurs du Groupe en étroite collaboration avec les équipes et s’assure du buy in par l’ensemble des employés
- Unifie la politique RH au sein des différentes filiales du groupe Haladjian
- Assure un bon climat et dialogue social au sein des différentes entités du Groupe
- Veille au même niveau de service apporté à chacune des filiales par les fonctions « Groupe » ou partagées
- Veille à la publication et mise à jour d’un règlement intérieur
- Apprend à connaitre les métiers, les exigences, les contraintes de chaque département, incite à la mise en place d’initiatives telles que « Vis ma vie », prend part à ce type d’initiatives
- Participe à la célébration des succès et des réussites au sein du groupe, à la fois au niveau des fonctions commerciales et des fonctions support

• Politique de rémunération

- Défini et met en place une grille de salaire par poste et par grade pour l’ensemble des collaborateurs du Groupe
- Défini chaque année une stratégie d’augmentation de salaire en fonction de l’inflation et de la performance individuelle (et/ou du groupe)
- Met en place une politique de rémunération variable pour les équipes commerciales et le personnel sédentaire
- Evalue et optimise les bénéfices proposés aux collaborateurs pour attirer les meilleurs talents et offrir les mêmes avantages que nos compétiteurs (CIMR, mutuelle, télétravail, contrat de retraite exonéré d’impôt, maintien du salaire pendant le congés maternité, etc)
- Harmonise les contrats de travail et les bénéfices octroyés à l’intérieur des différentes entités du Groupe

• Gestion du personnel

- Crée et développe un dossier personnel pour chaque collaborateur
- Tient à jour les organigrammes des différents départements et des différentes filiales
- Tient à jour la base de données du personnel
- Travaille en étroite collaboration avec le RAF pour la préparation de la paie chaque mois (entrées, sorties, ajustement de salaire, maladie, congés, etc)
- Effectue un suivi des jours de congés payés par salarié, de la provision pour congés payés, du reliquat de congés payés non pris en fin d’année
- Donne son avis et émet des recommandations sur les changements organisationnels au sein des différents départements (changement de poste, changement de titre, changement de salaire, changement de grade, réorganisation du département, promotion interne, etc.)

• Entrées et sorties du personnel

- Gère le recrutement de nouveaux talents, de la publication de l’offre en interne et/ou en externe, à la sélection des candidats, à la proposition du package, à la rédaction de la promesse d’embauche et du contrat de travail
- S’occupe de la collecte des pièces nécessaires à l’entrée d’un nouveau collaborateur au sein du groupe (CIN, photo, casier judiciaire, copie des diplômes, certificats de travail, contrôle des références, numéro de CNSS, etc)
- Veille à l’inscription auprès de la CNSS des nouveaux collaborateurs
- Veille aux bonnes conditions d’accueil des nouveaux collaborateurs : présence du manager, communication de l’heure d’arrivée, présentation aux équipes, mise à disposition du matériel nécessaire (voiture, téléphone, ordinateur), création de son adresse email, planning d’intégration, présentation de la politique RH
- Développe un livret d’accueil pour les nouveaux collaborateurs
- Veille au respect des procédures en matière de départ de collaborateurs
- Organise et lead les entretiens de licenciement
- Gère le programme d’off boarding des collaborateurs pour couper les accès et récupérer le matériel

• Gestion de la performance

- S’assure que chaque collaborateur dispose d’une job description ou descriptif de poste
- Met en place une culture de la performance avec des objectifs annuels orientés à la fois sur le « what » = réalisations & innovations et le « how » = façon de faire, comportement, collaboration
- Propose chaque année de nouvelles priorités au comité de direction en matière de gestion et développement du personnel et de la culture de l’entreprise
- Met en place des entretiens mensuels entre chaque collaborateur et son manager
- Met en place des entretiens annuels de fin d’année pour évaluer la performance de chaque collaborateur, communique sur le planning des entretiens annuels et le déroulé de ces entretiens
- Met en place une culture du feedback (positif & négatif) 

• Communication interne

- Assure la communication interne au sein des filiales sur tous les sujets RH (arrivée de nouveaux collaborateurs, promotion, ouverture de postes, nouvelles procédures, nouveaux programmes RH, gestion du changement, etc)
- Communique au sein de chaque filiale sur les réalisations et les nouveaux chantiers du département RH
- Crée un climat de confiance au sein de l’entreprise pour recueillir les attentes et les besoins des collaborateurs
- Représente la direction devant les instances du personnel et l’inspection du travail, prend part aux négociations,
- Propose ses services et accompagne les managers dans leur communication et gestion de leurs équipes au sein de leur département
- Apporte son soutien et son expertise dans la gestion des conflits au sein d’un département, sans aucun jugement de valeur
- Propose des thèmes fédérateurs et de cohésion lors des séminaires ou réunions d’équipe

• Contrôle interne

- Rédige, met en place et veille au respect des procédures de contrôle interne en matière de recrutement, d’on boarding, off boarding promotion, évaluation, formation

• Amélioration continue

- Fait émerger les nouvelles formes de travail et aide le Groupe à s’adapter à la révolution digitale
- Favorise l’intégration des collaborateurs, la non discrimination, la diversité, l’égalité des chances, le gender balance, le respect de l’équilibre vie personnelle/ vie professionnelle
- Met en place des supports de formation pour expliquer les attentes en matière de gestion de la performance et des recommandations pour bien mener les face à face mensuels et les entretiens annuels (à destination des collaborateurs et des managers)
- Assure la veille concurrentielle en matière de changement de la législation sociale et fiscale (exonération de charges sociales éventuelles), l’évolution des stratégies RH des entreprises du même secteur
- Veille au respect des données personnelles des collaborateurs
- Propose et met en place des thèmes de formation et de développement des collaborateurs en fonction du budget alloué
- S’assure du développement et de la rétention des talents
- S’assure de la mise en place de plan de successions
- Se crée un pool de candidat sur les fonctions clés de l’entreprise