Office manager (h/f)

Aperçu du poste

Emplacement

Casablanca, Casablanca-Settat

Type d'emploi

CDI

date postée

il y a 6 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

1059199

Vues

135

Description de l'emploi

Société africaine d’investissement et développement NM est un des leaders de l'immobilier au Maroc; Chacune de nos réalisations se fonde sur une étude approfondie du marché afin de répondre à l'évolution des modes de vie et aux attentes spécifiques de nos clients Marocains ou internationaux, en matière de logements économiques et moyen standing.

Cette structure gère le pôle immobilier uniquement. Les autres secteurs d’activité du groupe sont l’industrie, l’achat et la revente de produits chimiques ainsi que la distribution de produits pétroliers.

En qualité d'Office Manager, vos principales missions seront de :

Gérer et traiter des courriers entrants et sortants de manière efficiente ;

Organiser et superviser les tâches administratives quotidiennes ;

Planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ;

Rédiger des courriers et communiquer avec les administrations publiques ;

Gérer d'une manière proactive l'agenda du PDG ;

Suivre et gérer les dossiers juridiques et contentieux de l'entreprise ;

Coordonner les réservations des salles de réunion et s'assurer qu'elles sont bien préparées pour les réunions ;

Fournir un support administratif aux différentes équipes de l'entreprise ;

Assurer la gestion du standard ;

Faciliter la communication interne et la collaboration.

Formation et Expérience :

Vous êtes diplômé(e) d'un bac +4 minimum en gestion ou en management des entreprises ou équivalent ;

Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Compétences techniques requises :

Vous maîtrisez les outils informatiques et le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ;

Vous maîtrisez parfaitement le français et l'arabe ;

Vous avez d'excellentes capacités de communication ;

Vous avez des connaissances approfondies dans l’aspect juridique et fiscal ;

Vous avez une bonne élocution à l'écrit et l'oral ;

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Qualités personnelles requises :

Dynamisme, rigueur et ponctualité ;

Esprit d'analyse et capacité d'écoute ;

Excellente aisance relationnelle avec un bon esprit d'équipe ;

Excellent sens d’accueil et de communication ;

Organisation et présentation impeccable ;

Autonomie et réactivité.

Critères pour le poste: Office Manager (H/F)

Secteur d'activité:
- Immobilier
- Promoteur
- Agence
Fonction:
- Assistanat de Direction
- Services Généraux
Expérience: De 5 à 10 ans
Contrat: CDI

Offres d´emploi par métier

Offres d´emploi dans la même ville

Emploi formation Casablanca Emploi distribution Casablanca Emploi immobilier Casablanca Emploi informatique Casablanca Emploi asp Casablanca Emploi juridique Casablanca Emploi accueil Casablanca Emploi standard Casablanca Emploi administration Casablanca

Offres similaires dans d'autres villes

Offres d'emploi par ville

Détails de l'entreprise

Espace Villas

Casablanca, Casablanca-Settat

Office manager (h/f)