Comptable sénior

Le Comptable Senior est le garant de la bonne tenue des comptes dans les délais impartis. Chaque jour, il supervise la comptabilité générale et la comptabilité fournisseurs et travaille en étroite collaboration avec le Credit manager et le Responsable de la Trésorerie afin de collecter toutes les informations lui permettant de préparer une situation mensuelle exhaustive et exacte dans les délais impartis et ce pour l’ensemble des entités légales incluses dans le scope. Il veille au respect des règles comptables et fiscales applicables au Maroc. Il reporte au Directeur Fonctions Support. En fin d’année, il travaille en étroite collaboration avec l’expert-comptable pour la préparation de la liasse fiscale et des comptes annuels et le commissaire aux comptes pour l’approbation des comptes annuels.

Comptabilité générale


Le Comptable Senior assure la clôture mensuelle de chaque entité légale du groupe.

Chaque fin de mois, il rappelle aux salariés les deadlines de clôture mensuelle.

Il enregistre les OD lui permettant d’avoir des comptes qui reflètent au mieux la réalité de la situation économique des entités du groupe BEKS (FNP, CCA, ECA, ECP, risques & charges, immobilisations, DAP, variation de stock, charges financières, etc).

Il veille au respect du principe de cut off ou séparation des exercices.

Il prépare chaque trimestre un dossier bilan pour justifier les soldes au bilan des entités légales dont il est responsable. Ce dossier bilan est préparé par cycle (capitaux propres, immo, créances, dettes, impôts & taxes, stocks, banque, etc) et est revu par le Directeur fonctions support.

Chaque année, il élabore et présente les états financiers (bilan, compte de résultat, tableau de financement) et les rapports d’activité aux gérants des sociétés pour lesquels il travaille.


Comptabilité fournisseurs


Avec le comptable fournisseurs dont il est le supérieur hiérarchique, il veille à la correcte comptabilisation des pièces comptables (factures & avoirs), au maintien de la base de données fournisseurs, au paiement des fournisseurs à l’échéance (par financement ou par chèque ou par ordre de virement), à la résolution des litiges.

Il s’assure que les factures sont accompagnées le cas échéant d’un bon de commande et dûment approuvées pour paiement.

Sur la base d’une revue analytique des comptes de charges, chaque mois il identifie les CCA et FNP à passer.

Il veille au lettrage chaque semaine des comptes fournisseurs.

Il est responsable de l’archivage des contrats cadre et des assurances.

Le Comptable Senior contrôle chaque mois la balance auxiliaire fournisseurs, l’analyse, identifie les dettes échues et les communique au Responsable Trésorerie en vue du paiement à terme échu.

Il calcule sur la base de la balance auxiliaire le DPO et analyse les variances d’un mois sur l’autre.

Il veille également au respect de la nouvelle loi n°32-10 sur le respect des délais de paiement des fournisseurs.

Le financement des fournisseurs en devises et les achats de devises auprès des banques sont gérés directement par le Responsable Trésorerie.



Gestion des douanes

Le Comptable Senior se coordonne avec les transitaires et le Responsable Trésorerie pour la sortie des marchandises en douanes et le paiement des tickets de douanes. Les tombées de douanes sont gérées directement par le responsable de Trésorerie.

Interco


Le Comptable Senior émet chaque mois les factures interco et procède aux réconciliations interco entre les différentes entités du groupe BEKS.

En cas d’écart entre le réel et le prévisionnel, il émet en fin de trimestre des factures d’ajustement.

Il veille au renouvellement des conventions réglementées chaque année et met à jour le système de refacturation (rationnel, base, clés de répartition, émetteur et receveur) entre entités légales en fonction des nouvelles transactions qui lient chaque société du groupe.



Préparation de la paie


Chaque mois, le Comptable Senior calcule et enregistre les rémunérations dues et les charges sociales afférentes.

Il provisionne également les honoraires du personnel extérieur, les primes versées aux collaborateurs.

Il calcule et procède à la liquidation de l’IR chaque mois.

Il s’assure du paiement des charges sociales dans les délais impartis.

Il soumet chaque année la déclaration annuelle des salaires.

Il suit les provisions pour congés payés et les met à jour chaque trimestre en comptabilité.

Il réconcilie chaque mois la paie du mois M avec celle du mois M-1 et explique et formalise les principales variances.