Assistant(e) transport et logistique

Assistant(e) transport et logistique

Assistant(e) transport et logistique

Aperçu du poste

Emplacement
Mohammedia, Casablanca-Settat
Type d'emploi
CDI
date postée
il y a 4 mois

Détails supplémentaires

ID annonce
1089598
Vues
237

Description de l'emploi

GERFLOR s'affirme comme un spécialiste et l'un des leaders mondiaux dans le domaine des revêtements de sols souples. Présent dans toutes les sphères de la vie (bâtiment, sport, transport, commerce, industrie... ) notre Groupe (1 Milliard d'€ CA en 2021) poursuit son développement dans plus de 100 pays.

Notoriété, innovation, technicité, professionnalisme et amélioration continue sont autant d'atouts qui font de GERFLOR une entreprise de pointe.

4 200 collaborateurs à travers le monde ont la satisfaction de nos clients comme préoccupation et travaillent au quotidien pour garantir des produits et services de qualité.

Rejoindre nos équipes, c'est faire le choix d'un groupe industriel français en plein essor à l'international qui mise sur l'innovation et la créativité, le développement durable, et la recherche permanente de la performance.

N'attendez plus, venez développer vos talents et inventer le sol de demain !



Missions principales :


Gérer le processus factures transport

 

o Réception des factures (par différents canaux)

o Contrôle des factures :

. conformité avec les instructions de facturation

. conformité des tonnages, des services et de l'application tarifaire (avec différents outils)

 

o Gestion des anomalies

 

o Enregistrement des factures dans le système ad-hoc selon masque de saisie (plusieurs possibles)

o Assure le fonctionnement et la maintenance de ce système

 

o Relation avec Achats, Resp de zone et/ou filiales pour


. Information

. rappel des bonnes pratiques si déviation

. identification d’actions éventuelles


o Relation avec Service Comptabilité pour


. sécurisation des règlements

. vérification de la conformité réglementaire

. application des process Groupe

 

o Relation avec Service Contrôle de Gestion pour affectation analytique

 

 

Rédiger et assurer la diffusion


o des modes opératoires

o des instructions de facturation


Proposer des actions pour


o simplifier, accélérer le traitement des factures

o rendre exhaustif le contrôle

o réduire le nombre de factures

o améliorer le système ad-hoc


Publier des indicateurs

o Nombre de facture traitées

o Litiges / avoirs réclamés


Participer à des projets


. tester / mettre en œuvre de nouveaux outils

. faire évoluer son poste avec les nouvelles législations


Appliquer les règles QSE dans le cadre de ses fonctions.


 



Profil :


FORMATIONS / EXPÉRIENCE / CONNAISSANCES

 


Formation Bac + 2 minimum : comptabilité / gestion / administration

Expérience dans un service Transport ou chez un transporteur

Connaissance du monde du transport (tous les modes seraient un plus)

Français et Anglais impératif


 

QUALITÉS PERSONNELLES

 


Organisation

Relationnel / capacité à travailler en groupe / à distance

A l’aise avec l’informatique (bureautique, systèmes d’exploitation)

Sens du service client

Capable d’autonomie et d’initiatives

Volonté d’aboutir
Critères pour le poste: ASSISTANT(E) TRANSPORT ET LOGISTIQUE
  • Secteur d'activité: Autres services
  • Fonction:
    - Gestion
    - Comptabilité
    - Finance
  • Expérience: De 1 à 3 ans
  • Contrat: CDI

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