Responsable enregistrement / import & contrôle qualité

Missions générales: 


S’assurer que tous les produits importés sont enregistrés auprès de la DMP dans un temps mini

S’assurer du suivi avec le transitaire concernant les déclarations de dédouanement

S’assurer des réceptions des produits (Import & local) physiquement et sur système

Enregistrement de tous les produits importés par la société Probeaute dans les meilleurs délais & au moindre coût

Dédouanement des produits importés

Mise à jour du système des produits (prix achat- & prix de vente)

Mise à jour du système i de la partie CRM (client - Création et mise à jour)

Interface Service Logistique Pro beauté et Transporteur (remplissage des fiches expéditions)

Réceptions & contrôle des produits (import et local)

Responsable de la partie Hygiène

Faire le back up des opérations


Enregistrement:


S’assurer que tous les produits importés sont enregistrés auprès de la DMP

Faire la demande et le suivi des documents auprès de la marque :

Préparation et dépôt du dossier anti poison

S’assurer que toutes les demandes d’enregistrement sont faites sur système DMP

Envoie par mail des dossiers de demande d’enregistrement par mail et faire le suivi

Paiement des fiches de liquidation

Faire le suivi pour récupération des attestations de dépôt

Avoir un suivi rigoureux de toutes les demandes enregistrement

Avoir un suivi des demandes d’extension partagé avec la direction

Partager un rapport hebdomadaire des demandes d’enregistrement (en cours et en attente d’enregistrement)


Import


Faire le suivi avec le site de d’origine de l’envoi des documents

S’assurer que tous les documents import sont disponibles avant l’arrivage du produit

Vérifier les documents et remonter les erreurs ou omissions à la source

Préparer les engagements d’importation sur Port Net

Faire le suivi du dédouanement avec le transitaire

Interlocuteur avec le transitaire et le transporteur


 Réceptions Achats locaux et Import


Partager les packing liste avec le responsable des opérations

Faire le contrôle avec le transporteur des réceptions Import

Procéder au comptage des produits à la réception l’import

S’assurer que tous les produits sont créés et réceptionnés sur le système

Confirmer les réserves

Pour les achats locaux s’assurer du contrôle quantité et qualité et faire réception sur Hsabati


 Inventaire


Participer à l’inventaire mensuel

S’assurer que les procédures QA sont appliquées à tout moment du processus


Missions de polyvalence

Faire le back du responsable logistique (livraison et facturation client)