Assistante technique direction

Nous recrutons pour nitre propre compte Une Assistante Technique Direction à Casablanca.
Mission Principale :Assister le directeur général dans le suivi et la gestion des appels d'offres; Veiller à la bonne organisation et coordination des activités liées aux appels d'offres et assurer un suivi rigoureux de leur état d'avancement.Responsabilités :
1. Suivi des Appels d'Offres ;- Consulter les Portails, trier et classer les appels d'offres.- Assurer un suivi régulier des échéances et des dates limites.- Collaborer avec les différents départements pour collecter les informations
2. Gestion de l'Information :- Collecter et organiser et améliorer les informations relatives aux appels d'offres- Mettre à jour régulièrement la base de données des appels d'offres.- Préparer des rapports périodiques sur l'état d'avancement des appels d'offres
3. Communication :- Assurer la communication entre le directeur général et les différentes parties prenantes concernées par les appels d'offres.- Préparer la documentation nécessaire pour les réunions et les présentations lié d'offres.4. Coordination :
- Coordonner les activités liées aux appels d'offres avec les différents services- S'assurer que toutes les étapes du processus d'appel d'offres sont suivies de manière efficiente.Compétences Requises :
- Bac 2 ou plus en Gestion PME/PMI,DUT Gestion des Entreprises et des Administrations- Expérience pratique (min 2 ans) dans des postes similairesExcellente organisation et gestion des priorités.
Fortes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Connaissance des procédures liées aux appels d'offres (un atout).