Assistante pôle opérations.

Aperçu du poste

Emplacement

Casablanca, Casablanca-Settat

Type d'emploi

CDI

date postée

il y a 2 mois

Détails supplémentaires

ID annonce

1109319

Vues

85

Description de l'emploi

La Société d’Aménagement Zenata est une filiale du groupe Caisse de Dépôt et de Gestion (CDG) mandatée pour la conception et l’aménagement global de l’Eco-Cité Zenata. Elle est également garante de la cohérence globale du projet et de sa mise en œuvre.
Pour plus de détail veuillez consulter notre site web : www.zenataecocity.ma

Principales missions de l’Assistante Pôle Opérations
L’Assistante Pôle Opérations a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat et d’assistanat au Pôle Opérations. Pour cela, elle agit selon les exigences des systèmes de management de la société et du groupe CDG Développement.

En matière de secrétariat :

Recevoir, enregistrer et diffuser les courriels et les courriers reçus.

Préparer des projets de réponse pour les situations courantes et les courriers récurrents.

Saisir ou mettre en forme, enregistrer et envoyer le courrier départ.

Assurer les préparatifs des réunions et faire les travaux de reproduction et d’envoi des courriers.

Classer puis archiver les enregistrements attribués.

Dans le cadre de l’assistanat :

Tenir les agendas de la hiérarchie et noter leurs rendez-vous.

Organiser, à la demande, des rendez-vous, réunions ou déplacements de l’encadrement.

Rendre compte régulièrement des travaux effectués et des éventuelles anomalies constatées.

Mener les autres actions confiées par la hiérarchie, telles que résultant de la mission de l’entité.

Gérer les courriers départ et arrivée, le classement, l’archivage, saisie des demandes d’achat

Profil recherché

Bac+2/3, avec suivi d’une formation en secrétariat.
Min 3 ans dans un poste similaire.

Compétences requises pour le poste

Maitrise des outils de bureautique, des procédures de réception, tri et transmission de documents.

Bonnes capacités de communication, gestion de rendez-vous et de planning agenda, organisation physique des réunions, techniques d’accueil et d’orientation.

Rigueur, facilité de communication, ponctualité et organisation, anticipation et force de proposition

Maîtrise parfaite du français.

Critères pour le poste: Assistante Pôle Opérations.

Secteur d'activité: Autres services
Fonction:
- Assistanat de Direction
- Services Généraux
Expérience: De 1 à 3 ans
Contrat: CDI

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Détails de l'entreprise

SAZ

Casablanca, Casablanca-Settat

Assistante pôle opérations.