Assistante de direction

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Emplacement
Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima
Type d'emploi
A discuter
date postée
il y a 1 mois

Détails supplémentaires

ID annonce
1110292
Vues
72

Description de l'emploi

Nous recherchons une assistante de direction dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistante de direction, vous serez responsable du secrétariat, de l'organisation du bureau, de la prise de rendez-vous, de la gestion des e-mails, ainsi que du contact privilégié avec nospartenaires (architectes et fournisseurs etc).
Responsabilités:
- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels, les courriers et les tâches administratives.
- Organiser et maintenir l'efficacité opérationnelle du bureau.- Gérer le calendrier en planifiant et coordonnant les rendez-vous.
- Gérer de manière proactive la correspondance électronique.- Établir et maintenir un contact régulier avec les partenaires de l'entreprise.
- Préparer des rapports et des comptes rendus de réunion.- Avoir des notions simples de comptabilité pour émettre des factures et les organiser en vue d'un suivi avec le comptable.
Exigences:
-Bac 2 ou Expérience avérée en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.-Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
-Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de bureau.
-Maitrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
Si vous êtes une personne proactive, axée sur les résultats, et que vous avez une passion pour le soutien administratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Envoyez votre CV et lettre de motivation à Mme Nihal via ce site
Critères pour le poste: Assistante de Direction
  • Domaine: Immobilier
  • Fonction:
    - Assistant(e)
    - Secrétaire de direction
  • Contrat: CDI
  • Salaire: A discuter
  • Niveau d'etudes: Bac plus 2
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