Office manager
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ID annonce
1111331
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Description de l'emploi
Gestion administrative :
gérer les demandes administratives telles que la gestion des courriers, des appels téléphoniques, des fournitures de bureau, et la gestion des contrats.
Organiser les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles, la préparation de matériel et la prise de notes si nécessaire.Assurer le suivi des dépenses, la gestion des factures et le traitement des notes de frais.
S'assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et de l'approvisionnement en fournitures nécessaires.Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.
Assister le service des ressources humaines dans les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés.Gérer les congés et les absences du personnel, ainsi que les demandes de formation et de développement professionnel.
Contribuer à la création et à la mise à jour des politiques et procédures internes.
Qualifications requises :
Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent.Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion, de préférence dans un environnement de bureau.
Excellentes compétences organisationn
gérer les demandes administratives telles que la gestion des courriers, des appels téléphoniques, des fournitures de bureau, et la gestion des contrats.
Organiser les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles, la préparation de matériel et la prise de notes si nécessaire.Assurer le suivi des dépenses, la gestion des factures et le traitement des notes de frais.
S'assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et de l'approvisionnement en fournitures nécessaires.Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.
Assister le service des ressources humaines dans les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés.Gérer les congés et les absences du personnel, ainsi que les demandes de formation et de développement professionnel.
Contribuer à la création et à la mise à jour des politiques et procédures internes.
Qualifications requises :
Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent.Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion, de préférence dans un environnement de bureau.
Excellentes compétences organisationn
Critères pour le poste: Office manager
- Domaine:
- Agriculture
- Environnement
- Espaces Verts - Fonction:
- Assistant(e)
- Secrétaire de direction - Contrat: CDI
- Salaire: A discuter
- Niveau d'etudes: Bac plus 5
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