Assistante de direction

Aperçu du poste

Emplacement

Casablanca, Casablanca-Settat

Type d'emploi

CDI

date postée

il y a 9 Jours

Détails supplémentaires

ID annonce

1111527

Vues

20

Description de l'emploi

Basés à Casablanca, la Société Akinna est une Société Holding à 2 pôles:

- Un pole industrielle qui détient des participations dans de grandes sociétés de renom et

- Un pôle Immobilier résidentiel et logistique mû par une forte volonté de faire la différence. L’objectif étant de transcender les conditions de vie en impactant positivement tous ses publics

Nous recrutons une assistante de direction pour accompagner le volet développement de la société

MISSION : assister dans la gestion et l’organisation administrative des affaires courantes

Gestion des Communications :

Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux courriers entrants.

Diriger les communications vers les départements appropriés.

Gérer l'agenda de la direction en planifiant et en organisant les réunions et les rendez-vous.

Coordination des Réunions :

Planifier et organiser les réunions internes et externes.

Préparer l'ordre du jour et les documents nécessaires.

Prendre des notes et rédiger des comptes rendus lors des réunions.

Soutien Administratif :

Gérer les documents et les dossiers de manière organisée et confidentielle.

Collaboration avec les Départements :

Coordonner avec les différents départements pour assurer une communication efficace.

Faciliter la circulation de l'information entre la direction et les autres équipes.

FORMATION : Bac + 3 ou plus

COMPETENCE REQUISES :

- Capacité d’organisation
- Rigueur et sens de responsabilité
- Autonomie

LANGUES :

- Français : parfaite maitrise
- Anglais : Bon niveau

Critères pour le poste: Assistante de Direction

Secteur d'activité: Autres Industries
Fonction:
- Assistanat de Direction
- Services Généraux
Expérience: De 3 à 5 ans
Contrat: CDI

Assistante de direction