Assistante de direction

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Emplacement
Marrakech, Marrakesh-Safi
Type d'emploi
A discuter
date postée
il y a 1 mois

Détails supplémentaires

ID annonce
1111855
Vues
49

Description de l'emploi

Agence d’architecture sur Marrakech est à la recherche d’un office manager/assistante de
direction. Nous recherchons une personne dynamique, ambitieuse et responsable.
Poste
Missions Principales :
Gestion de la facturation client
Gestion Administration RH :
- Suivi des dossiers administratifs
-Gestion des absences, notes de frais, attestations, dossiers maladies
-Préparation des éléments variables de la paie du mois
Gestion Financière comptable :
- Suivi des encours clients, règlements et relance des impayés
- Préparation et envoi du dossier mensuel au cabinet comptable
Gestion Back Office :
-Gestion des moyens généraux
-Gestion des dossiers des assurances, bancaires et comptables.
Autres :
-Travaux d’assistanat
-Communication interne et externe en gérant les flux d’informations,
-Prise en charge des appels téléphoniques,
-Gestion de l’agenda du directeur général et associés.
-Organisation des réunions et des différents événements internes et externes.
Profil
Profil recherché :
- De formation Bac 3 ou plus (Commerce, comptabilité, Management) avec minimum
3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Vous faites preuve d’un esprit d’analyse, du sens du service, d’une grande capacité
d’adaptation.
Compétences :
-MS Office dont Excel
-Français, anglais et Arabe à l’oral
-Notions de comptabilité
Qualités requises :
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité
Aisance dans la communication
Bon relationnel
Sens de l‘écoute
Esprit d’équipe
Responsabilité
Prise d’initiative.
Discrétion.
Critères pour le poste: ASSISTANTE DE DIRECTION
  • Domaine:
    - Accueil
    - Secrétariat
    - Administration
  • Fonction:
    - Assistant(e)
    - Secrétaire de direction
  • Contrat: CDI
  • Salaire: 6 000 - 8 000 DH
  • Niveau d'etudes: Bac plus 5
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