Assistante polyvalentes

Nous sommes à la recherche d'une assistante polyvalente dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistante polyvalente, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise. Vous serez chargé(e) de diverses tâches, notamment la gestion des appels téléphoniques, la planification des réunions, la gestion des documents, et d'autres tâches administratives selon les besoins.
Responsabilités :
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants de manière professionnelle et courtoise.
Planifier et organiser les réunions, y compris la réservation de salles de réunion, la préparation des documents nécessaires et la prise de notes si nécessaire.
Gérer et organiser les documents, y compris la numérisation, la classification et le classement.
Assurer le suivi des tâches administratives et des projets assignés.
Fournir un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise selon les besoins.
Effectuer d'autres tâches administratives et de secrétariat selon les exigences de l'entreprise.
Qualifications :
Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un poste similaire est un avantage.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
Esprit d'équipe et capacité à travailler efficacement avec différents départements.