Customer and export documentation coordinator

**Position: Export Documentation Coordinator**

**Location: Casablanca**

We are looking for a detail-oriented Export Documentation Coordinator to join our team at ToHiRe Trading Morocco. This role serves as the primary point of contact for assigned customers, managing all aspects of export documentation, logistics, and compliance. You will ensure a seamless service experience, handle shipping document-related order and booking management, and liaise with banks and other stakeholders to maintain accurate financial documentation.

**Key Responsibilities:**

- Act as the primary liaison for customers regarding export documentation and logistics.

- Oversee the creation and accuracy of shipping documents, such as Shipping Instructions and Bill of Ladings.

- Collaborate with internal teams and external logistics partners to ensure timely and efficient delivery of services.

- Manage and track documentation processes and ensure compliance with international trade regulations.

**Qualifications:**

- Bac+2 Minimum preferably in Logistics and Supply Chain.

- Strong communication skills and proficiency in English. Spanish is plus

- Experience with logistics, particularly ocean freight.

- Familiarity with MS Office, ERP tools, and customer-centric approaches.

If you're organized, proactive, and ready to take on a challenging role in a dynamic environment, apply today to become a vital part of our team!

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Français:

**Poste : Export Documentation Coordinator**

**Lieu : Casablanca**

Nous recherchons un Export Documentation Coordinator minutieux pour rejoindre notre équipe chez ToHiRe Trading Morocco. Ce rôle agit comme le principal point de contact pour les clients assignés, gérant tous les aspects de la documentation d'exportation, de la logistique et de la conformité. Vous garantirez une expérience de service sans faille, gérerez les commandes et les bookings liées aux documents d'expédition, et vous lierez avec les banques et autres parties prenantes pour maintenir une documentation financière précise.

**Responsabilités clés :**

- Agir en tant que principal interlocuteur pour les clients concernant la documentation et la logistique d'exportation.

- Superviser la création et la précision des documents d'expédition, tels que les Instructions de Chargement et les Connaissements.

- Collaborer avec les équipes internes et les partenaires logistiques externes pour assurer une livraison des services à la fois rapide et efficace.

- Gérer et suivre les processus de documentation et assurer la conformité avec les réglementations commerciales internationales.

**Qualifications :**

- Diplôme Bac+2 minimum de préférence en Transports et Logistique /Supply Chain

- Solides compétences en communication et maîtrise de l'anglais impératif. l'Espagnol est un plus

- Expérience en logistique, particulièrement dans le fret maritime.

- Familiarité avec les outils MS Office, les outils ERP et une approche centrée sur le client.

Si vous êtes organisé, proactif et prêt à relever un défi dans un environnement dynamique, postulez aujourd'hui pour devenir un élément essentiel de notre équipe !