Description de l'emploi
Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un Responsable Administratif H/F pour notre filiale basée sur Casablanca
Le Responsable Administratif pilote :
Le bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
Le traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
La prise en charge des contacts téléphoniques entrants
La gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
La prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
Vous êtes diplômé d'un Bac+5 avec une spécialisation en Gestion Administrative.
Vous disposez de 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
Compétences techniques
accueil physique et téléphonique
élaboration des devis et propositions de contrats, facturation, comptabilité clients et fournisseurs
bonne rédaction
connaissances en bureautique et en informatique
Qualités personnelles
En plus des connaissances techniques requises pour ce poste, le Responsable Administratif se doit :
être polyvalent(e)
être organisé(e)
avoir une grande capacité d’adaptation
avoir une souplesse d’esprit
être autonome
avoir un grand sens de la confidentialité