Office manager
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ID annonce
1119752
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17
Description de l'emploi
Accueil / Assistante :
Missions :
· Accueillir les visiteurs, les clients et les partenaires physique et téléphonique.
· Participation aux préparations et assistance logistique lors des faits spéciaux (salons, réunions, conférences, Dégustations…)
· Réception de courriers et dispatching
· Suivi logistique et organisationnel des locaux.
· Suivi de l’équipe de l’hygiène et tous les autres prestataires en lien avec la maintenance des locaux.
· Chargée du bon ordonnancement de la zone d’accueil : actualisation de la documentation, fonctionnement correct du totem, présence et renouvellement des posters, propreté et soins des locaux.
· Veille au bon fonctionnement des outils bureautiques et parc informatiques
· Discrétion et respect de la confidentialité.
Profil recherché :
Nous cherchons une personne qui :
dispose d’un Bac 2 et plus
maitrise les outils informatiqueparle le français couramment
présentable
Missions :
· Accueillir les visiteurs, les clients et les partenaires physique et téléphonique.
· Participation aux préparations et assistance logistique lors des faits spéciaux (salons, réunions, conférences, Dégustations…)
· Réception de courriers et dispatching
· Suivi logistique et organisationnel des locaux.
· Suivi de l’équipe de l’hygiène et tous les autres prestataires en lien avec la maintenance des locaux.
· Chargée du bon ordonnancement de la zone d’accueil : actualisation de la documentation, fonctionnement correct du totem, présence et renouvellement des posters, propreté et soins des locaux.
· Veille au bon fonctionnement des outils bureautiques et parc informatiques
· Discrétion et respect de la confidentialité.
Profil recherché :
Nous cherchons une personne qui :
dispose d’un Bac 2 et plus
maitrise les outils informatiqueparle le français couramment
présentable
Critères pour le poste: OFFICE MANAGER
- Domaine:
- Accueil
- Secrétariat
- Administration - Fonction:
- Assistant(e)
- Secrétaire de direction - Contrat: A discuter
- Salaire: A discuter
- Niveau d'etudes: Bac plus 3
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