Assistante administrative
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ID annonce
1119986
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48
Description de l'emploi
Nous somme une société basée sur Marrakech spécialisé dans la climatisation, Nous recherchons une assistante administrative compétente et organisée pour rejoindre notre équipe .
Le candidat retenu sera chargé de fournir un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les différents départements de l'entreprise.
Responsabilités :
* Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance par e-mail et le classement des documents.
* Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
* Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs, en garantissant la précision et la mise à jour des informations.
* Préparer et modifier des documents, des rapports et des présentations.
* Coordonner les activités logistiques pour les événements internes et externes de l'entreprise.
* Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et proposer des solutions efficaces pour optimiser l'efficacité opérationnelle.
Compétences requises :
* Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Souci du détail et rigueur dans l'organisation du travail.
* Aptitude à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe.
Qualifications :
*Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat (un atout).
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et désireuse de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise, veuillez envoyer votre CV via ce sitemerci de préciser assistante dans l'objet
Le candidat retenu sera chargé de fournir un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les différents départements de l'entreprise.
Responsabilités :
* Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance par e-mail et le classement des documents.
* Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
* Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs, en garantissant la précision et la mise à jour des informations.
* Préparer et modifier des documents, des rapports et des présentations.
* Coordonner les activités logistiques pour les événements internes et externes de l'entreprise.
* Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et proposer des solutions efficaces pour optimiser l'efficacité opérationnelle.
Compétences requises :
* Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Souci du détail et rigueur dans l'organisation du travail.
* Aptitude à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe.
Qualifications :
*Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat (un atout).
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et désireuse de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise, veuillez envoyer votre CV via ce sitemerci de préciser assistante dans l'objet
Critères pour le poste: Assistante administrative
- Domaine:
- Accueil
- Secrétariat
- Administration - Fonction:
- Assistant(e)
- Secrétaire de direction - Contrat: A discuter
- Salaire: A discuter
- Niveau d'etudes: Bac plus 3
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