Chef de la division administration et appui logistique

L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
lance un Appel à Candidatures pour occuper le poste de :
Chef de la Division Administration et Appui Logistique

(Nombre de postes : 01)

Description du Poste :

Le Chef de la Division Administration et Appui Logistique est responsable de la gestion administrative du personnel
de la Direction Régionale, de la programmation et de la gestion du budget, du suivi de la maintenance des
bâtiments, équipements et matériel s, du suivi de la réforme du matériel, de la régularisation des
approvisionnements des établissements de formation professionnelle de la région, du mouvement du personnel
et de la coordination avec la Direction des Ressources Humaines, de la préparation du budget régional, de la
rationalisation de l’utilisation des moyens humains et matériels, et du suivi des contentieux.

Responsabilités principales :

Gérer administrativement le personnel de la Direction Régionale, en assurant le suivi des dossiers du
personnel, des congés, des formations, etc.
Programmer et gérer le budget de la Direction Régionale, en veillant à l'optimisation des ressources financières.
Assurer le suivi de la gestion de la maintenance des bâtiments, des équipements et des matériels de la région.
Suivre la réforme du matériel et proposer des actions d'amélioration.
Assurer le suivi et la régularisation des approvisionnements des établissements de formation professionnelle
de la région.
Gérer le mouvement du personnel de la région et coordonner avec la Direction des Ressources Humaines.
Préparer le budget régional en collaboration avec les parties concernées.
Rationaliser l’utilisation des moyens humains et matériels de la région pour une meilleure efficacité.
Assurer le suivi des contentieux administratifs et régler les litiges éventuels.

Profil requis :

Candidats externes :

Être titulaire de Diplôme minimum de Bac + 5 dans un domaine pertinent (Gestion des ressources humaines,
administration des affaires, logistique, etc.) (Diplôme donnant accès à l’échelle 11 de la Fonction
Publique)
Justifier d’une expérience professionnelle cumulée de 5 années au moins en qualité de manager dans le
domaine de dans la gestion administrative et logistique, de préférence dans un environnement similaire
Excellentes compétences en gestion budgétaire, en gestion des ressources humaines et en gestion de projet.
Avoir une bonne connaissance des procédures de passation des marchés publics
Connaissance des normes et des réglementations en matière de gestion administrative et logistique
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonne capacité d'organisation, de communication et de résolution de problèmes
Être âgé de moins de 45 ans à la date de la prise de service
Être de nationalité marocaine.

Agents OFPPT :

Être agent titulaire et classé à l’échelle 19 au minimum ou par dérogation à l’échelle 16 au minimum avec au
moins 10 années de service effectif
Excellentes compétences en gestion budgétaire, en gestion des ressources humaines et en gestion de projet.
Avoir une bonne connaissance des procédures de passation des marchés publics
Connaissance des normes et des réglementations en matière de gestion administrative et logistique.
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonne capacité d'organisation, de communication et de résolution de problèmes
Avoir exercé en qualité de manager pendant 2 années au moins

Dossier de candidature :

Candidats externes :

Formulaire de candidature (F1) à renseigner (Format PDF) , téléchargeable depuis le site : www.ofppt.ma
CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste
Copie du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être
accompagnés par des copies des attestations d’équivalence)
Copie de la CNI (Recto -verso)
Proposition d’un plan d’action de gestion et de développement de l’entité concernée.
Agents OFPPT (Obligation de postuler par compte agent OFPPT) :
Formulaire de candidature (F2) à renseigner et portant avis des Chefs hiérarchiques, téléchargeable depuis
le site : www.ofppt.ma
CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste
Copie du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être
accompagnés par des copies des attestations d’équivalence)
Copie de la CNI (Recto -verso)
Proposition d’un plan d’action de gestion et de développement de l’entité concernée.

Date limite de réception des candidatures est le 10 Mai 2024 à minuit.

Toute information erronée entrainera l’annulation du dossier de candidature.
Affectation : Direction régionale Casablanca -Settat (Casablanca ).