Assistante administrative
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ID annonce
1120804
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Description de l'emploi
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée en transport international et national. En tant que secrétaire administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de notre entreprise, en assurant la coordination efficace des tâches administratives et en fournissant un service client exceptionnel.
Responsabilités principales :
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.
Accueillir les visiteurs et assurer une assistance administrative lors des réunions.
Gérer l'agenda et les rendez-vous du personnel de direction.
Préparer et modifier des documents, des rapports et des présentations.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et des archives.
Coordonner les voyages d'affaires et les réservations nécessaires.
Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la saisie de données et le traitement des factures.
Collaborer étroitement avec les différents départements pour assurer une communication fluide et efficace.
Responsabilités principales :
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.
Accueillir les visiteurs et assurer une assistance administrative lors des réunions.
Gérer l'agenda et les rendez-vous du personnel de direction.
Préparer et modifier des documents, des rapports et des présentations.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et des archives.
Coordonner les voyages d'affaires et les réservations nécessaires.
Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la saisie de données et le traitement des factures.
Collaborer étroitement avec les différents départements pour assurer une communication fluide et efficace.
Critères pour le poste: Assistante administrative
- Domaine:
- Accueil
- Secrétariat
- Administration - Fonction:
- Import
-Export - Contrat: A discuter
- Salaire: 3 000 - 4 000 DH
- Niveau d'etudes: Bac plus 2
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