Chef de projet ÉvÉnementiel

CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL F/H

Descriptif du poste

Vous êtes passionné·e par le monde de l’évènementiel et la satisfaction client vous anime !?

GR8 COM GROUP, agence d’évènementiel basée à Casablanca et Dubai, recrute ses futurs chefs de projet évènementiel F/H dans le cadre d’une création de poste pour répondre à l’activité en forte croissance.

Rattaché·e au Directeur de projet, en véritable chef d’orchestre, vous gérez les projets évènementiels de A à Z en intervenant à toutes les étapes, de la définition du projet à sa mise en place sur le terrain. Vous êtes l’interface entre les clients et les intervenants internes et externes (équipe commerciale, équipe marketing, équipe creative. prestataires…).

Pour mener à bien votre activité, vos missions sont les suivantes :

• Prise de brief, suivi de l’élaboration d’une reco et d’un devis détaillé en respectant les besoins du client,

• Gestion du budget de l’évènement,

• Élaboration d’un contrat avec le client mentionnant notamment les conditions d’annulation et d’assurance,

• Assurer la coordination quotidienne avec les clients et partenaires en s’assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles,

• Négociation avec les prestataires et les fournisseurs,

• Supervision et la gestion de l’équipe opérationnelle dédiée au projet,

• Gestion de la communication autour de l’évènement (teaser, invitation, interface digitale, carnets de voyage…),

• Clôture comptable du dossier et facturation client.

Une rémunération intéressante est à adapter selon le profil du candidat.

Format des évènements : stands, exhibitions, salons, foires,conventions, séminaires, congrès, voyages, soirées, salons fournisseurs, road-shows, évènements digitaux….

Descriptif du profil

Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire en agence évènementielle et possédez un très bon sens de l’écoute et de l’analyse. Vous êtes amené·e à gérer des missions variées liées à l’