Gestion des entreprises

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Emplacement
Casablanca, Casablanca-Settat
Type d'emploi
A discuter
date postée
il y a 11 Jours

Détails supplémentaires

ID annonce
1121363
Vues
16

Description de l'emploi

Responsabilités :
-Gestion des tâches administratives : Vous serez chargée de diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la gestion des e-mails, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers.
-Soutien à la gestion de projet : Vous assisterez les équipes de projet dans la coordination des réunions, la préparation de documents et rapports, et le suivi des échéanciers pour garantir que les projets avancent de manière fluide et efficace.
-Gestion de l'agenda : Vous serez responsable de la gestion des agendas des membres de l'équipe, en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels, tout en veillant à ce que les conflits d'horaires soient résolus de manière efficace.
-Support logistique : Vous organisez les déplacements des employés, y compris la réservation de vols, d'hôtels et de moyens de transport, en veillant à ce que les déplacements se déroulent sans accroc.
-Gestion de la documentation : Vous serez chargée de la gestion et de l'organisation des documents importants, tels que les contrats, les rapports techniques et les procédures internes, en veillant à ce qu'ils soient accessibles et à jour pour les membres de l'équipe.
-Soutien aux ressources humaines : Vous pourriez être amenée à apporter un soutien administratif aux processus de recrutement, d'intégration des nouveaux employés, ainsi qu'à la gestion des congés et des dossiers du personnel.
Compétences requises :
-De formation Bac 3 en gestion des entreprises
-Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
-Disponibilité immédiate
-Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
-Connaissance préalable du secteur aéronautique sera (un atout).
Critères pour le poste: Gestion des entreprises
  • Domaine:
    - Accueil
    - Secrétariat
    - Administration
  • Fonction:
    - Assistant(e)
    - Secrétaire de direction
  • Contrat: CDI
  • Salaire: A discuter
  • Niveau d'etudes: Bac plus 3
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