Assistante de direction

Nous recherchons une assistante de direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Cette personne sera chargée d'apporter un soutien administratif essentiel à la direction, tout en jouant un rôle clé dans le processus d'importation de notre entreprise. Le poste offre une opportunité unique de contribuer à la croissance et au succès de notre entreprise dans le domaine de l'import-export.
Responsabilités :Gérer les tâches administratives quotidiennes pour la direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda, la préparation de documents et la coordination des réunions.Assister dans le processus d'importation en coordonnant les communications avec les fournisseurs internationaux, en suivant les commandes et en assurant le respect des délais.Effectuer le suivi des expéditions et des livraisons, en s'assurant que toutes les exigences douanières et réglementaires sont respectées.Préparer et vérifier la documentation nécessaire pour les opérations d'importation, y compris les factures, les bons de commande et les documents d'expédition.Collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise pour garantir une coordination efficace des activités liées à l'importation.Compétences requises :Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint).Fortes compétences en communication écrite et verbale en français, avec une connaissance pratique de l'anglais.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives tout en maintenant un haut niveau de précision et d'attention aux détails.Expérience préalable dans le domaine de l'import-export serait un atout.Conditions de travail :Type de contrat : CDILieu de travail : Bouskoura, la ville verteSalaire compétitif avec avantages sociaux.