Assistant e administrative
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ID annonce
1122001
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Description de l'emploi
GIANTLINK est un acteur majeur de la relation client et du BPO. Avec une offre multicanal , et multilingue nous développons des partenariats privilégiés avec nos clients.
Créée en 2010, Giantlink est devenu un employeur et partenaire de choix, fort de ses valeurs qui ont conduit à une croissance continue de son activité
www.giantlink.ma
Créée en 2010, Giantlink est devenu un employeur et partenaire de choix, fort de ses valeurs qui ont conduit à une croissance continue de son activité
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Avantages:
- Salaire fixe
- Primes généreuses
- Ambiance de travail agréable
- Salaire fixe
- Primes généreuses
- Ambiance de travail agréable
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le compte de notre client. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace à l’équipe et d'assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
En tant que membre de l'équipe administratif, vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance par e-mail.
- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous
- Maintenir et mettre à jour les bases de données, les fichiers et les systèmes de classement.
- Préparer et modifier des documents, des rapports et des présentations.
- Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la gestion des factures et des dépenses.
- Assister le personnel dans les tâches administratives quotidiennes, telles que la numérisation, la photocopie et le classement.
- Coordonner les déplacements et les arrangements de voyage pour le personnel
En tant que membre de l'équipe administratif, vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance par e-mail.
- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous
- Maintenir et mettre à jour les bases de données, les fichiers et les systèmes de classement.
- Préparer et modifier des documents, des rapports et des présentations.
- Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la gestion des factures et des dépenses.
- Assister le personnel dans les tâches administratives quotidiennes, telles que la numérisation, la photocopie et le classement.
- Coordonner les déplacements et les arrangements de voyage pour le personnel
Critères pour le poste:
- Diplôme d'études secondaires (BAC) ou équivalent. Une formation supplémentaire en administration est un plus.
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
- Maîtrise des logiciels de bureau, notamment Word, Excel et Outlook.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
- Diplôme d'études secondaires (BAC) ou équivalent. Une formation supplémentaire en administration est un plus.
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
- Maîtrise des logiciels de bureau, notamment Word, Excel et Outlook.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
Infos Utiles:
à négocier
Amplitude horaire
8H-18H
Salaire Net + primes
à négocier
à négocier
Amplitude horaire
8H-18H
Salaire Net + primes
à négocier
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