Responsable du secrétariat des organes de gouvernance de l'ofppt (au rang de chef de service)

L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
lance un Appel à Candidatures en externe pour occuper le poste de :
Responsable du Secrétariat des Organes de Gouvernance de l'OFPPT
(Au rang de Chef de service)

(Nombre de postes : 01)

Descriptif de Poste :

Le Responsable du Secrétariat de l’Organe de Gouvernance de l'Office de la Formation Professionnelle et de la
Promotion du Travail (OFPPT) et de ses Comités, joue un rôle central au sein du cabinet de la Direction Générale.
Ce rôle exige une combinaison de compétences, d'expérience et de qualité personnelle pour garantir une gestion
efficace, transparente et coordonnée des activités liées au Secrétaria t du Conseil d'Administration, au Comité de
Gestion, ainsi qu'à l'ensemble des Comités de gouvernance de l'OFPPT.

Compétences Clés :

Gestion de Projet : Capacité à planifier, coordonner et suivre les activités liées au Conseil d'Administration, au
Comité de Gestion, ainsi qu'à l'ensemble des Comités de gouvernance, en respectant les délais et les
objectifs
Compétences Juridiques : Compréhension des lois et réglementations applicables au domaine de la formation
professionnelle, connaissance du code marocain des bonnes pratiques de gouvernance ainsi que des meilleurs
pratiques de gouvernance à l’international
Rédaction et Communication : Excellente capacité d'analyse, de synthèse, et de rédaction pour préparer des
documents de présentation, des résolutions, des comptes rendus de réunions, et des rapports
Relationnel : Capacité à travailler en étroite collaboration avec les membres du Conseil d'Administration, du
Comité de Gestion, la direction de l'OFPPT, et les parties prenantes externes
Sens de la Discrétion : Confidentialité et professionnalisme dans le traitement des informations sensibles
Gestion du Temps : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les échéances et à travailler sous
pression.

Responsabilités Principales :

Veiller à la préparation des dossiers du Conseil d'Administration de l'OFPPT, du Comité de Gestion, ainsi que
de l'ensemble des Comités de gouvernance (projets d’ordre du jour, projets de décision convocations, rapports,
notes).
Préparer les PV de synthèse des différentes réunions du Conseil d’Administration, du Comité de Gestion et des
autres Comités de gouvernance.
Assurer le suivi des recommandations émises par ces organes et coordonner leur mise en œuvre de manière
transversale.
Gérer et archiver la documentation officielle liée à tous les organes de gouvernance.
Coordonner la diffusion des informations et des documents d'information aux membres de l'ensemble des
organes de gouvernance.

Qualités Personnelles :

Intégrité et éthique professionnelles irréprochables.
Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
Discrétion, fiabilité, et sens des responsabilités.
Adaptabilité pour faire face aux évolutions et aux imprévus.
Le Responsable du Secrétariat des Organes de Gouvernance de l'OFPPT joue un rôle central dans la gestion
coordonnée et transparente de l'ensemble des Organes de Gouvernance de l'OFPPT, contribuant ainsi à la prise
de décisions éclairées et à la transparence de l'organisation.

Profil requis :

Diplôme minimum de Bac+5 en gestion, administration des affaires, droit, ou un domaine connexe (Diplôme
donnant accès à l'échelle 11 de la Fonction Publique)
Expérience professionnelle d'au moins 5 années, de préférence au sein d'une organisation gouvernementale ,
semi -gouvernementale, ou à but non lucratif
Une formation juridique ou une expérience en droit des sociétés est un atout
Connaissance approfondie des procédures et réglementations liées au fonctionnement des organes de
gouvernance au Maroc
Être âgé de moins de 45 ans à la date de la prise de service
Être de nationalité marocaine.

Dossier de candidature :

Formulaire de candidature (F1) à renseigner (Format PDF), téléchargeable depuis le site www.ofppt.ma
CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste
(Format PDF)
Copie du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être
accompagnés par des copies des attestations d’équivalence) (Format PDF)
Copie de la CNI (Recto -verso) en Format PDF (Une seule page)
Proposition d’un plan d’action de gestion et de développement de l’entité concernée .

Date limite de réception des candidatures est l e 16 Mai 2024 à minuit.

Toute information erronée entrainera l’annulation du dossier de candidature.

Affectation : Casablanca.