Assistante administrative
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Description de l'emploi
Rattaché(e) au Responsable administrative, et en collaboration avec l’équipe en place, vous prendrez en charge de multiples activités :
La gestion de l’accueil / logistique : gestion des déplacements et du courrier, accueil téléphonique et physique, organisation des réunions (invitations, salle, repas, documents) et d’évènements d’entreprise.
La gestion du personnel : administration du personnel (intégration administrative, gestion des arrivées et départs, suivi des visites médicales), suivi administratif de la partie formation, gestion des changements de situation et établissement des attestations administratives.
La gestion des fournisseurs : gestion des commandes, enregistrement des factures, le poste requiert un contact régulier avec les différents services en interne (opérationnels, commerce, ressources humaines, direction des opérations)
Profil
Diplômé(e) d'un bac+2 (BTS ou DUT) en tant qu’assistant-e de gestion/comptabilité/commercial, vous justifiez d'une première expérience sur des activités similaires idéalement menée au sein d’une ESN.
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