Assistante de direction
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1123856
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Description de l'emploi
- Best Profil recrute pour le compte de son client basé à RABAT , ASSISTANTE DE DIRECTIONayant une expérience obligatoire.
Poste- Traiter/rédiger/dispatcher les courriers ainsi que les mails ;- Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs ;- Assurer la communication avec les élèves, les familles, les professeurs et lepersonnel ;- Rédiger et diffuser les supports de communication internes ou externes divers ;
- Préparer et organiser les réunions ;- Assurer les relations avec les institutions et partenaires (rectorat, diocèse,collectivités territoriales...) et les tâches administratives afférentes ;- Gérer l’agenda de l’Etablissement ;- Prendre en charge les dossiers administratifs des professeurs titulaires, suppléantset stagiaires ;- Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires et du Personneltechnique et assurer la mise à jour des cahiers d’entretien ;
- Mettre en place les procédures des préinscriptions/réinscriptions/inscriptions etmise à jour du logiciel ;- Mettre en place la gestion des dossiers administratifs des élèves ;Profil- Rigueur, autonomie- Sens de l’organisation
- Diplomatie- Sens du relationnel et du travail en équipe- Force de proposition- Disponibilité- Qualité de réserve
Poste- Traiter/rédiger/dispatcher les courriers ainsi que les mails ;- Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs ;- Assurer la communication avec les élèves, les familles, les professeurs et lepersonnel ;- Rédiger et diffuser les supports de communication internes ou externes divers ;
- Préparer et organiser les réunions ;- Assurer les relations avec les institutions et partenaires (rectorat, diocèse,collectivités territoriales...) et les tâches administratives afférentes ;- Gérer l’agenda de l’Etablissement ;- Prendre en charge les dossiers administratifs des professeurs titulaires, suppléantset stagiaires ;- Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires et du Personneltechnique et assurer la mise à jour des cahiers d’entretien ;
- Mettre en place les procédures des préinscriptions/réinscriptions/inscriptions etmise à jour du logiciel ;- Mettre en place la gestion des dossiers administratifs des élèves ;Profil- Rigueur, autonomie- Sens de l’organisation
- Diplomatie- Sens du relationnel et du travail en équipe- Force de proposition- Disponibilité- Qualité de réserve
Critères pour le poste: ASSISTANTE DE DIRECTION
- Domaine:
- Accueil
- Secrétariat
- Administration - Fonction:
- Assistant
-Ventes
-Accueil - Contrat: Interim
- Salaire: A discuter
- Niveau d'etudes: Bac plus 2
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