Assistant de direction

Aperçu du poste

Emplacement

Casablanca, Casablanca-Settat

Type d'emploi

CDI

date postée

il y a 2 ans

Détails supplémentaires

ID annonce

876476

Vues

237

Description de l'emploi

Créée en 1972, la Société de Gestion de la Loterie Nationale, par abréviation « SGLN », est une société anonyme de droit privé, dont la mission est l’organisation et la gestion sur l'ensemble du territoire national de la loterie nationale instituée par la loi n° 23-71 relative à la loterie nationale et aux loteries autorisées, selon les conditions définies par le décret n° 2-72-310 du 26 juin 1972 fixant les conditions de gestion, d’organisation et de contrôle de la loterie nationale.
La SGLN contribue activement au développement social du pays à l'instar des autres loteries internationales, notamment en reversant la totalité de ses bénéfices à des Associations et Fondations d'Utilité Publique.

Poste :

Gestion des documents de la Direction Générale

Rédiger les notes, correspondances, réponses aux courriers

Garantir la mise en forme des documents et rapports à usage interne ou externe

Classer les documents et les dossiers

Effectuer l’épuration des dossiers

Gestion de l’agenda du Directeur Général

Assurer la gestion des rendez-vous et de l’emploi du temps du Directeur Général

Effectuer le compte rendu ou le relevé des conclusions des réunions de la Direction Générale

Organiser la logistique des déplacements (prise de rendez-vous, organisation de réunions, transport, etc.)

Anticiper les besoins de la Direction Générale afin d’optimiser la collaboration et l’organisation du service

Gestion de la réception du courrier, des appels et des visiteurs

Réceptionner le courrier de la Direction Générale (arrivée et départ)

Réceptionner les appels téléphoniques dirigés à la Direction Générale

Assurer le filtrage et la diffusion ou transmission du courrier et des appels réceptionnés

Accueillir les visiteurs

Coordonner la circulation d’informations auprès des autres directions, entités et unités

Profil du candidat:

Maîtrise de l'outil informatique ;

Sens de l’écoute et capacité d’observation.

Adaptabilité, rigueur et expertise.

Critères pour le poste: Assistant de direction

Secteur d'activité: Autres services
Fonction:
- Assistanat de Direction
- Services Généraux
Expérience: De 3 à 5 ans
Niveau d'étude: Bac +4
Contrat: CDI

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