Chargé des moyens généraux

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Description de l'emploi

Créée en 1972, la Société de Gestion de la Loterie Nationale, par abréviation « SGLN », est une société anonyme de droit privé, dont la mission est l’organisation et la gestion sur l'ensemble du territoire national de la loterie nationale instituée par la loi n° 23-71 relative à la loterie nationale et aux loteries autorisées, selon les conditions définies par le décret n° 2-72-310 du 26 juin 1972 fixant les conditions de gestion, d’organisation et de contrôle de la loterie nationale.
La SGLN contribue activement au développement social du pays à l'instar des autres loteries internationales, notamment en reversant la totalité de ses bénéfices à des Associations et Fondations d'Utilité Publique.

Poste :

Organiser et superviser la gestion administrative des achats

Passer les commandes fournisseurs et contrôler la validité des informations y figurant ;

Suivre et calculer pour les acheteurs les volumes d'achats nécessaires, selon l’évolution des niveaux de stocks ;

Assurer la production des tableaux de bord de l’unité achats de l’entreprise ;

Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif ;

Sélectionner les fournisseurs et les produits

Recenser les fournisseurs présents sur le marché susceptibles de répondre aux besoins achats

Evaluer les fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts et de volumes définis, à travers des appels d'offres et/ou rendez-vous avec les commerciaux

Effectuer des analyses comparatives précises des fournisseurs (benchmark) en fonction des différentes variables clés (délais de paiement, santé économique du fournisseur...)

Constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées susceptibles d'aboutir à des contrats

Assurer la négociation commerciale

Fixer pour chaque produit ou matériel nécessaire, des fourchettes de prix, de volumes, de délais, de qualité

Négocier avec les fournisseurs les prix, les conditions de paiement, les obligations à respecter (critères qualité, volumes et délais de livraison...)

Assurer le suivi des fournisseurs et des contrats

Définir les conditions contractuelles d'intervention des fournisseurs en fonction des objectifs de l’entreprise

Veiller à la bonne réalisation et au bon respect des accords définis contractuellement ;

Evaluer la satisfaction des directions par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés

Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d'intervention, avec l'appui de l’entité juridique

Profil du candidat:

Maîtrise de l'outil informatique ;

Sens de l’anticipation et de l’initiative.

Capacité d’analyse et de synthèse.

Sens de l’écoute et capacité d’observation.

Adaptabilité, rigueur et expertise.

Critères pour le poste: Chargé des moyens généraux

Secteur d'activité: Autres services
Fonction:
- Assistanat de Direction
- Services Généraux
Expérience: De 3 à 5 ans
Niveau d'étude: Bac +4
Contrat: CDI

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