Description de l'emploi
L’Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.
A ce titre, vous serez chargé (e) de :
Gérer des bases de données des Etudiants ;
Rapprocher les listes des étudiants avec les services centraux ;
Émettre des documents administratifs (attestations de scolarité, réussite, bulletins de notes, diplôme…)
Accueillir et renseigner les étudiants sur différentes sujets relatifs à leur scolarité
Préparer les listes des lauréats ;
Gérer les dossiers des étudiants et assurer la tenue du registre des inscrits ;
Produire les statistiques concernant les inscriptions
Gérer les demandes des étudiants à travers la boite de scolarité
Assurer toutes les étapes de vérification et validation officielle de cursus et de diplomation
Gérer le classement d'archivage des anciens lauréats.
De formation Bac + 2/+3 avec Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel,
Bon niveau de français, l'anglais est un atout
QUALITÉS
Excellente maîtrise des outils informatiques.
Confidentialité, fort esprit d'équipe et sens de l'organisation.
Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication.
Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service en tant que membre d'une équipe et de façon autonome.
Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public.
Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais.