Tâches principales :- Réception d’échantillons et de marchandises : enregistrement sur support papier et informatique, classement des documents, attribution d’un numéro de lot, édition d’étiquettes- Transmission des informations et documents à la comptabilité de Casa- Aide à la gestion documentaire- Edition de listes de colisage, de bons de livraison et de factures pour les exports. Participation à l’édition des étiquettes. Suivi des enlèvements. Suivi des COI et autres documents.- Gestion des commandes diverses : papeterie, consommables informatique, flacons etc. Transmission des BL et factures à Casa- Mise sous pli des échantillons à envoyer, édition des bordereau et suivi- Accueil des visiteurs et gestion des documents suite aux visites de contrôle périodique (ex chaudière) ou aux interventions de personnes extérieures.- Création et gestion des dossiers de suivi- Suivi des informations relatives aux salariés (heures sup, congés, maladie …). Transmission de ces informations à Casa- Accueil téléphonique.
Compétences- Polyvalence- Rigueur- Autonomie- Capacité à travailler au sein d’une équipe- Maîtrise de l’outil informatique- Français courant exigé.Diplôme requis – expérience professionnelle