Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une Assistante de Direction confirmée (5 ans minimum) pour prendre en charge les principales tâches suivantes :
- Assister les membres de la Direction Générale au quotidien dans la gestion de leur requêtes et leurs agendas,
- Assurer la gestion de tâches administratives diverses telles que : courriers, rapports, gestion des déplacements, réception des visiteurs,...,
- Assurer la gestion des moyens généraux et des requêtes des salariés en coordination avec le Responsable RH,
- Tenir le classement et l'archivage de tous les documents et correspondances,
- Assurer la gestion des achats/facturations en coordination avec le service comptabilité.
Le poste requiert les compétences et qualités suivantes :
- Bac+ 3 minimum
- 5 ans d'expérience minimum dans une entreprise structurée
- Très bonne maîtrise de MS Office
- Connaissance d'un ERP, serait un plus tel que : SAP, Sage, Oracle,...
- Discrétion et sens du service
- Esprit d'initiative et disponibilité
- Sens du détail et organisée
- Bilingue : Français/Anglais.