Assistant(e) financier(ère) à rabat

Sous la supervision du Chargé des Affaires Administratives et Financières d’AMAPPE l’Assistant(e) Financier (ère), assurera les tâches suivantes:

• Préparer, gérer et suivre les demandes de fonds (vérification d’exigibilité des dépenses et de disponibilité des fonds, préparation des memos spéciaux, préparation du paiement qui convient)
• Vérification des dossiers de liquidation des fonds (pièces justificatives, exigibilité des dépenses et conformité aux procédures et règlementations en vigueur)
• Suivre l’exécution des opérations bancaires et relancer auprès des banques pour nonexécution des mises à disposition et des lettres de virement
• Élaborer les journaux de dépenses des projets et suivre la consommation des budgets des projets
• Préparer les états de rapprochement bancaires et budgétaires
• Classer les pièces comptables et les documents administratifs
• Établir l’état des chèques en cours
• Traiter et contrôler les journaux de la Caisse
• Préparer et suivre l’ensemble des formalités et procédures d’exonération de TVA
• Suivre et payer les charges administratives (Tél, Internet, Eau et Electricité …)
• Faire des courses administratives (Dépôt et récupération des parapheurs à signer, Dépôt des ordres de virement et MAD, Dépôt et récupération des documents chez les partenaires, Envoi postal des courriers …)
• Participer à l’inventaire permanent du matériel et des équipements existants
• Veiller au respect des procédures et normes d’exécution des dépenses
• Apporter une aide aux opérations comptables (vérification, classement et saisie).

Qualifications Professionnelles Requises:

• Avoir un Bac+3 au minimum dans le domaine de la comptabilité et de l’administration, en gestion des entreprises ou en comptabilité et finance
• Avoir une expérience d’une année au minimum dans le domaine de comptabilité et de gestion financière de projets, de préférence dans le secteur associatif
• Avoir une bonne capacité de rédaction et de communication en langues française et arabe
• Maitriser du pack office, principalement Excel
• Maitriser au moins un logiciel de comptabilité (Sage i7 de préférence)
• Avoir de bonnes aptitudes dans les domaines suivants: suivi financier, comptabilité, administration et archivage.

Autres Compétences:

• Esprit d’engagement et de responsabilité
• Efficacité du travail (précision, respect des délais etc…)
• Organisation et priorisation des tâches
• Bonnes aptitudes d’écoute et de communication
• Bonne capacité de travailler en équipe
• Une bonne connaissance du secteur associatif

Informations Générales:

Lieu d’affectation: Siège d’AMAPPE à Rabat

Disponibilité: immédiate.