Assistante de direction

Aperçu du poste

Emplacement

Rabat, Rabat-Sale-Kenitra

Type d'emploi

CDI

date postée

il y a 1 année

Détails supplémentaires

ID annonce

940671

Vues

85

Description de l'emploi

Partenaire des entreprises en France et dans le monde, Orange Business Services est présent dans plus de 160 pays et territoires et dispose du réseau sans couture le plus étendu au monde. Plus de 2 millions de professionnels, entreprises et collectivités en France ainsi que 3 000 multinationales nous font confiance chaque jour.

Orange Business Maroc est une entité d’Orange Business Services spécialisée dans la conception et le développement de services applicatifs et l’intégration de systèmes. Elle soutient également la croissance des services Connectivité et Services Managés.

Les projets que nous déployons pour les entreprises sont complexes et structurants pour elles. Partenaire de la transformation digitale des entreprises, nous recherchons des hommes et des femmes orientés clients, passionnés, pionniers et conquérants.

En 2018, Orange a obtenu à nouveau la certification « Top Employer Africa 2018 » pour la cinquième année consécutive et s'est vu remettre pour la troisième fois consécutive la certification « Top Employer Global 2018 ». Cette certification consacre les meilleures politiques et pratiques en termes de programmes de ressources humaines.

Sous la responsabilité de la Direction Générale d’Orange Business Services au Maroc, vous apporterez votre soutien au directeur général pour la mise en œuvre des différentes missions relatives à l’organisation et à la gestion des activités.

Vous serez le principal interlocuteur des différentes entités en transverses.

Activités principales :

Gérer l’agenda de la direction générale (prise de rendez-vous, organisation des réunions, des conférences téléphoniques, des comités de pilotage …)

Gérer la logistique des organes de gouvernances faites en présentiel (réservations salles, pauses café…)

Organiser les déplacements du DG (réservation et préparation du déplacement…)

Assurer l’accueil physique et la logistique des différents visiteurs de la direction générale.

Gérer les correspondances avec le groupe et en externe

Gérer les signatures des documents par la DG (internes/ Groupe ou externes)

Réalisation des demandes d’achats – DG et Com

Gérer le process Voyage en transverse pour tous les salariés (Conseil et support sur le processus, rendez-vous visa, interface avec l’agence de voyage, etc…)

Formation – Gestion administrative ou équivalente (en école ou à l’université)/ Bac+4/5

Vous possédez une expérience significative et réussie de minimum 3 ans, dans un poste similaire.

Qualité et compétences demandées

Fortes aptitudes relationnelles

Qualité d’écoute

Qualité rédactionnelle et excellente expression orale en Français

Qualités organisationnelles (esprit de synthèse, méthodologie, rigueur, flexibilité, capacité à planifier, etc.)

Grands sens de l’adaptation

Maitrise des outils bureautique

Anglais écrit et Oral

N'hésitez pas à postuler !

Critères pour le poste: Assistante de direction

Secteur d'activité:
- Offshoring
- Nearshoring
Fonction:
- Assistanat de Direction
- Services Généraux
Expérience: De 5 à 10 ans
Niveau d'étude: Bac +4
Contrat: CDI

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