Assistante administrative
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ID annonce
941747
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123
Description de l'emploi
Une société installée à Tanger, à la recherche d’une assistante d’accueil / secrétaire de direction.
Profil recherché
- Formation minimale de bac 2.
- Maîtrise de la langue française et la langue anglaise (écrite et parlée) est obligatoire.
- Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans est obligatoire.
Missions principales :
• L’accueil physique et téléphonique
• La participation à la gestion financière et/ou comptable de l’entreprise
• La tenue de l’agenda du directeur et de ses employés
• La préparation et l’organisation des réunions.
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,
• Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…)
• La gestion des courriels physique et électronique de l’entreprise ;
• La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
• Le classement et l’archivage des dossiers qui sont à sa charge ;
compétences requises :
– Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
– Très bonne présentation et expression orale,
– Sens de l’organisation,
– Sens du contact et du service,
– Capacité à prioriser les informations,
– Modalités d’accueil,
– Gestion administrative,
– Dynamisme et discrétion à la fois,
– Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.
Merci de nous faire parvenir votre cv par email via le site 1Job.ma.
CV avec Photo Obligatoire ! Offre d’emploi pour les résidents sur Tanger uniquement !
Profil recherché
- Formation minimale de bac 2.
- Maîtrise de la langue française et la langue anglaise (écrite et parlée) est obligatoire.
- Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans est obligatoire.
Missions principales :
• L’accueil physique et téléphonique
• La participation à la gestion financière et/ou comptable de l’entreprise
• La tenue de l’agenda du directeur et de ses employés
• La préparation et l’organisation des réunions.
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,
• Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…)
• La gestion des courriels physique et électronique de l’entreprise ;
• La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
• Le classement et l’archivage des dossiers qui sont à sa charge ;
compétences requises :
– Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
– Très bonne présentation et expression orale,
– Sens de l’organisation,
– Sens du contact et du service,
– Capacité à prioriser les informations,
– Modalités d’accueil,
– Gestion administrative,
– Dynamisme et discrétion à la fois,
– Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.
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Critères pour le poste: Assistante administrative
- Domaine:
- Accueil
- Secrétariat
- Administration - Fonction:
- Assistant(e)
- Secrétaire de direction - Contrat: CDI
- Salaire: A discuter
- Niveau d'etudes: Bac plus 2
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