Description de l'emploi
Le Groupe VILAVI 1 800 collaborateurs) est le premier réseau français de courtage au service du particulier.
Fort de plus de 40 années d’expérience, nous accompagnons nos clients dans la recherche de leurs produits d’assurances et de solutions de crédit.
L'activité du Groupe se structure autour de 2 pôles d'activités et de 9 filiales :
• Un pôle assurance : ASSU 2000 (réseau de près de 400 agences), maXance (courtier grossiste), Euro-Assurance et Assuréo (pure-player internet), Profirst (courtier grossiste en assurance pro)
• Un pôle crédit : AB Courtage, VousFinancer.com (courtiers en crédit immobilier), CFC (regroupement de crédits) et L'assureur Crédit (comparateur d'assurances emprunteur).
Rejoindre le Groupe ASSU 2000, c’est intégrer une entreprise connectée, audacieuse et agile. C’est évoluer au sein d'un marché diversifié et dynamique. C’est aimer relever des challenges quotidiens. C’est accepter de se réinventer. Parce que nous misons sur la valeur et l’engagement de nos collaborateurs et souhaitons nous inscrire dans la pérennité, nous recrutons à 100% en CDI.
Venez faire carrière à nos côtés !
L'assistant RH ( H/F) prend en charge la gestion courante et le suivi administratif du personnel. A ce titre, il s'occupe de de mettre en oeuvre l'ensemble des actes de gestion concernant la situation des salariés.
Principales activités :
1. Etablir les différents documents contractuels ( Contrat de travail, avenants,conventions de transfert, document relatif à la période d'essai)
2. Intégrer les néo-collaborateurs dans les différents outils informatiques
3. Suivre et mettre à jour le registre du personnel
4. Scanner, classer et archiver les dossiers du personnel pour toutes les entités
5. Saisir et suivre la planification dans l'outil de contrôle des horaires
6. Rédiger les documents administratifs ( Attestations diverses)
7. Rédiger les sanctions
8. Suivre les dossiers contentieux
9. Suivre les dossiers de médecine du travail
Compétences requises :
Autonomie, organisation et rigueur dans l'éxécution des tâches confiées
Confidentialité et discrétion
Réactivité, sens des priorités
Résistance au stress - maitrise des émotions
Polyvalence
Bon relationnel et aptitude au travail en équipe
Capacité d'écoute
Maitrise des outils informatiques ( Word, Excel)
Bonne connaissance du code du Travail et de la législation
Maitrise rédactionnelle en français