Gestionnaire environnement de travail

Aperçu du poste

Emplacement

Casablanca, Casablanca-Settat

Type d'emploi

CDI

date postée

il y a 1 année

Détails supplémentaires

ID annonce

959988

Vues

1.2k

Description de l'emploi

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Filiale du groupe pétrolier TotalEnergies, TotalEnergies Tunisie compte 300 collaborateurs et génère 4000 emplois indirects ; ses activités sont réparties sur 8 sites industriels et plus de 160 stations-service dédiées à la distribution de carburants.

Présent en Tunisie depuis plus de 70 ans, TotalEnergies continue de développer ses activités afin de confirmer sa présence dans les domaines des Lubrifiants & Gaz.

Rejoignez TotalEnergies Tunisie et intégrez l’équipe Communication interne et environnement de travail, en tant que Gestionnaire Environnement de Travail !

Rattaché au Responsable communication interne et environnement de travail, vous garantissez le respect de la réglementation et des règles en termes de sécurité, de santé et d’environnement et vous assurez des conditions de travail optimales à l'ensemble des salariés. A ce titre, vos principales missions sont :

- Aider à organiser les événements les plus courants qui sont :
• Les team buildings
• Les fêtes du personnel et fêtes de fin d’année
• Les réunions, séminaires et ateliers pour les clients internes
• Les animations ponctuelles (anniversaire, réussite, pot de départ,…)

- S’assurer de la bonne application de la politique Environnement de Travail et des procédures associées
- Veiller au respect des clauses contractuelles des prestataires intervenant aux moyens généraux et gérer les contrats, préparer les dossiers, participer aux appels d’offres (bureau de voyage, hôtel, billetteries, télécom, imprimeries, maintenance,…)
- Coordonner les différentes étapes relatives au déplacement du personnel à l’intérieur et à l’extérieur du pays (réservation d’hôtels, billets d’avions,…)
- Suivre et analyser les besoins du personnel (fournitures de bureau, mobilier, outils de travail,… ) .
- Surveiller le bon fonctionnement et assurer le bon déroulement des travaux réalisés par les prestataires dans les différents sites.
- Soutenir les expatriés, missionnaires dans la recherche d’hébergements et suivre les contrats de location
- Suivre la gestion de la course

- Etablir les bons de commandes selon le respect de la procédure achats et Suivre le règlement des factures
- Préparer mensuellement un tableau de bord de suivi des frais et des investissements
- Gérer la téléphonie et la consommation de fournitures de bureau et produits consommables
- Tenir l’inventaire à jour des mobiliers et matériel de bureau, stock de fourniture

- Participer à la collecte des archives : sensibilisation des services produisant et versant des archives, évaluation et analyse des archives, préparation et transfert des documents.
- Classer et référencer les archives : tri des archives, rédaction d’un instrument de recherche, indexation des archives.
- Conservation des archives : suivi des conditions de conservation matérielle et entretien des collections, traitement technique des supports en partenariat avec le prestataire Archidoc.
- Communiquer les archives : suivi des demandes et des retours, aide à la valorisation des archives.
- Gérer le contrat d’externalisation des archives.

• Diplôme de Master (Bac+3/5)
• Expérience dans le domaine des services généraux est souhaitable
• Maitrise des outils bureautiques

• Convivial, Accueillant, chaleureux, agréable
• Esprit d’analyse, synthèse et sens d’organisation
• Capacité d’adaptation et gestion de stress
• Disponibilité, sens de l’écoute, sens du relationnel, capacités de négociation
• Capacité d’adaptation et gestion de stress

Critères pour le poste: Gestionnaire Environnement de Travail

Secteur d'activité:
- Agence pub
- Marketing Direct
Fonction:
- Assistanat de Direction
- Services Généraux
Expérience: De 1 à 3 ans
Niveau d'étude: Bac +5 et plus
Contrat: CDI

Offres d´emploi par métier

Emplois similaires

Offres d´emploi dans la même ville

Emploi energie Casablanca Emploi renouvelables Casablanca Emploi imprimerie Casablanca Emploi distribution Casablanca Emploi gestionnaire Casablanca Emploi environnement Casablanca Emploi responsable communication Casablanca Emploi hôtel Casablanca Emploi hôte Casablanca Emploi externalisation Casablanca Emploi santé Casablanca Emploi télécom Casablanca Emploi voyage Casablanca Emploi accueil Casablanca Emploi bureautique Casablanca Emploi service Casablanca Emploi aide Casablanca

Offres similaires dans d'autres villes

Offres d'emploi par ville

Détails de l'entreprise

TotalEnergies Tunisie

Casablanca, Casablanca-Settat

Gestionnaire environnement de travail