Chargé des relations institutionnelles (h/f)

Aperçu du poste

Emplacement

Rabat, Rabat-Sale-Kenitra

Type d'emploi

CDI

date postée

il y a 1 année

Détails supplémentaires

ID annonce

967247

Vues

174

Description de l'emploi

HCL Technologies est une société technologique mondiale de nouvelle génération qui aide les entreprises à repenser leurs activités à l'ère numérique. Nos produits et services technologiques s'appuient sur quatre décennies d'innovation, avec une philosophie de gestion de renommée mondiale, une forte culture d'invention et de prise de risque, et une attention constante aux relations avec les clients.

HCL est également fière de ses nombreuses initiatives en matière de diversité, de responsabilité sociale, de durabilité et d'éducation. Grâce à son réseau mondial d'installations de R&D et de laboratoires de co-innovation, à ses capacités de livraison mondiales et à plus de 211 000 « Ideapreneurs » dans 52 pays, HCL fournit des services holistiques dans tous les secteurs verticaux de l'industrie aux entreprises leaders, dont 250 du Fortune 500 et 650 du Global 2000.

Le Global Delivery center de HCL au Maroc est lancé en 2022, développant actuellement notre présence tech à Sala Al Jadida (Technopolis Rabat Shore)

Missions en interaction avec les autres entités :

Assurer la gestion des interventions auprès des institutionnels et administrations (ANAPEC, Ministères, OFPPT, CRI, APEBI etc.) ;

Etablir les CR des visites ;

Accompagner la création des projets (accord d’investissement avec le Gouvernement, accord des termes communs auprès des banques, …)

Garantir la gestion administrative des différentes demandes d’autorisation ;

Mettre en place des outils de suivi, et organiser les concertations nécessaires ;

Faire un reporting régulier de l’avancement de la prise en compte des demandes faites par et auprès des différentes entités.

Consolider les besoins administratifs et institutionnels et les intégrer dans les plans d’actions selon les priorités et les disponibilités.

Missions en interaction avec sa hiérarchie :

Participer aux études et projets à la demande de sa hiérarchie ;

Conseiller sa hiérarchie par rapport à tout ce qui a trait à la relation institutionnelle en concordance avec les textes de loi en vigueur ;

Soumettre à la validation de sa hiérarchie toutes les décisions relatives à la gestion des relations institutionnelles ainsi que la gestion administrative ;

Rendre compte à sa hiérarchie de l’avancement de l’exécution des plans d’action institutionnels et administratifs validés par cette dernière ;

Remonter à son supérieur tous les besoins matériels et humains nécessaires pour l’accomplissement de ses missions ainsi que les besoins de formations spécifiques.

Missions administratives :

Assurer le suivi de la veille réglementaire et juridique pour l’entreprise ;

Garantir le suivi des dossiers administratifs ;

Gérer toutes les formalités administratives ;

Gérer l’administration des locaux et contrats associés (Assurances, Sécurité,etc.).

Minimum Bac+3 en droit ou en RH

Une 1ere mission/stage sur une mission similaire

Seuils linguistiques requis : français (bon), anglais (niveau utilisateur indépendant)

Critères pour le poste: Chargé des relations institutionnelles (H/F)

Secteur d'activité:
- Juridique
- Cabinet d’avocats
Fonction:
- RH
- Personnel
- Formation
Expérience: De 1 à 3 ans
Niveau d'étude: Bac +3
Contrat: CDI

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Détails de l'entreprise

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