Stage pre-embauche

Afin d’apporter soutien au bon fonctionnement de l’équipe, le directeur de moutaabid traduction recherche une assistante de direction.
les missionsauprès du directeur de moutaabid traduction, les missions seront les suivantes :communication : traitement des appels téléphoniques, réponse au messages (whats up , insta , facebook , gestion des courriels et de la correspondance, filtrage des informations entrantes , envoie des dossiers par amana .
•tâches administratives : traduction des documents ,rédaction de rapports, création de présentations, gestion de la documentation, suivi des dépenses.le candidat associe à des qualités essentielles de savoir être (e.g. rigueur, réactivité, esprit d’initiative, qualités relationnelles et de communication) et les compétences suivantes :compétences linguistiquesmaîtrise du français et de l'anglais : l'assistante de direction doit être capable de communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral dans les deux langues, y compris la rédaction de documents professionnels et la traduction .compétences organisationnellesgestion de l'agenda : capacité à gérer l'agenda du directeur , gérer les dossiers …gestion de la documentation : capacité à gérer la correspondance, les documents et les dossiers dans les deux langues, en maintenant une organisation rigoureuse.compétences informatiquesmaîtrise des outils bureautiques : utilisation avancée des logiciels de bureautique tels que microsoft office (word, excel, powerpoint), des logiciels de gestion .., ainsi que la capacité à travailler avec des outils de gestion de calendrier et de communication.qualités personnellesdiscrétion et confidentialité : l'assistante de direction doit être capable de gérer des informations sensibles avec une grande discrétion et de respecter la confidentialité des communications.polyvalence : être capable de jongler avec différentes tâches et priorités en même temps, et de s'adapter rapidement aux changements.